Imposto de Renda 2025: até quando as empresas devem enviar o informe de rendimentos?

O informe de rendimentos é um dos principais documentos para o contribuinte poder fazer a declaração do Imposto de Renda. Ele detalha quanto uma pessoa recebeu de dinheiro de 1° de janeiro a 31 de dezembro do ano-calendário. Com isso, é possível assegurar a precisão na declaração do Imposto de Renda e no cálculo do imposto que o contribuinte deverá pagar ou que terá direito a restituir.

O documento precisa ser emitido pela instituição para o qual o contribuinte trabalha, assim como pelas instituições financeiras onde ele tem conta ou investimento (bancos ou corretoras).

Quando o informe deve ser emitido?

As firmas têm até o último dia útil de fevereiro para disponibilizar o informe de rendimentos referente ao ano anterior, ou seja, precisa chegar em suas mãos até 28 de fevereiro de 2025​. 

O que deve constar no informe de rendimentos

O informe de rendimentos das firmas ou da pessoa física deve conter a indicação da natureza e do montante dos rendimentos, das deduções e do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF) no ano-calendário, pelo valor total anual, expresso em reais, além de informações complementares.

A ficha deve conter:

Quadro 1 – Fonte Pagadora Pessoa Jurídica ou Pessoa Física

• Nome da firma e número do CNPJ, no caso de pessoa jurídica, ou nome completo e CPF, no caso de pessoa física.

Quadro 2 – Pessoa Física Beneficiária dos Rendimentos

• Número do CPF, nome completo e natureza do rendimento da pessoa física beneficiária do rendimento

Quadro 3 – Rendimentos Tributáveis, Deduções e Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF)

• Linha 1 – Total dos rendimentos (inclusive férias)
• Linha 2 – Contribuição previdenciária oficial
• Linha 3 – Contribuição a entidades de previdência complementar, pública ou privada, e a Fundo de Aposentadoria Programada Individual (Fapi)
• Linha 4 – Pensão alimentícia
• Linha 5 – Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF)

Quadro 4 – Rendimentos Isentos e Não Tributáveis

• Linha 1 – Parcela isenta dos proventos de aposentadoria, reserva remunerada, reforma e pensão (65 anos ou mais), exceto a parcela isenta do 13º (décimo terceiro) salário
• Linha 2 – Parcela isenta do 13º (décimo terceiro) salário de aposentadoria, reserva remunerada, reforma e pensão (65 anos ou mais)
• Linha 3 – Diárias e ajudas de custo
• Linha 4 – Pensão e proventos de aposentadoria ou reforma por moléstia grave; proventos de aposentadoria ou reforma por acidente em serviço
• Linha 5 – Lucros e dividendos, apurados a partir de 1996, pagos por pessoa jurídica (lucro real, presumido ou arbitrado)
• Linha 6 – Valores pagos ao titular ou sócio da microfirma ou firma de pequeno porte, exceto pró-labore, aluguéis ou serviços prestados
• Linha 7 – Indenizações por rescisão de contrato de trabalho, inclusive a título de PDV e por acidente de trabalho
• Linha 8 – Juros de mora recebidos, devidos pelo atraso no pagamento de remuneração por exercício de emprego, cargo ou função
• Linha 9 – Outros (especificar)

Quadro 5 – Rendimentos Sujeitos à Tributação Exclusiva (rendimento líquido)

Linha 1 – 13º (décimo terceiro) salário

Linha 2 – Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF) sobre 13º (décimo terceiro) salário

Linha 3 – Outros

Quadro 6 – Rendimentos Recebidos Acumuladamente – Art. 12-A da Lei nº 7.713, de 1988 (sujeitos à tributação exclusiva)

6.1. Para cada espécie de rendimento recebido acumuladamente (RRA), o número do processo a que se refere, se for o caso, e a natureza do rendimento pago

• Linha 1 – Total dos rendimentos tributáveis (inclusive férias e décimo terceiro salário)
• Linha 2 – Exclusão: Despesas com a ação judicial
• Linha 3 – Dedução: Contribuição previdenciária oficial
• Linha 4 – Dedução: Pensão alimentícia
• Linha 5 – Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF)
• Linha 6 – Rendimentos isentos de pensão, proventos de aposentadoria ou reforma por moléstia grave ou aposentadoria ou reforma por acidente em serviço

Quadro 7 – Informações Complementares

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Outros tipos de informe

Existem também outros tipos de informes de rendimento:

• Informe de rendimentos dos investimentos (Corretoras)
• Informe de rendimentos INSS
• Informe de rendimentos de banco
• Informe de rendimentos SIGEPE (Servidor público)

No caso dos bancos, é importante conferir que o informe apresente os extratos de investimentos e saldos em conta (corrente ou poupança). As corretoras de investimentos também devem fornecer essas informações no informe disponibilizado aos seus clientes.

Já o informe de rendimentos do INSS é para aposentados, pensionistas e beneficiários de auxílios do Instituto Nacional do Seguro Social e pode ser acessado no site ou aplicativo Meu INSS e na rede bancária.

Os servidores públicos podem obter o informe de rendimentos SIGEPE no sistema Sigepe e no aplicativo Gov.br.