Lançado há mais de um ano, o FGTS Digital simplificou a gestão dos depósitos pelas firmas, ao mesmo tempo que tornou o acompanhamento do saldo do fundo mais acessível e transparente para o trabalhador.
Para Taunay Moreira, sócio do Bruno Boris Advogados, trata-se de mais um avanço dos sistemas de controle e arrecadação do Governo Federal.
“Mais agilidade, mais comodidade e maior fiscalização foi o que trouxe o FGTS Digital”, reforça o advogado.
Se você ainda não conhece a ferramenta, ou se já baixou no seu celular mas tem dúvidas sobre as suas funcionalidades, continue a leitura e saiba mais.
O que é o FGTS Digital?
O FGTS Digital é uma plataforma que digitalizou e integrou todos os processos relativos ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço.
Procedimentos que antes dependiam de cálculos manuais e documentos físicos foram substituídos por processos digitais mais ágeis e eficientes. Isso trouxe ganho de produtividade para as firmas, e facilitou o acesso do trabalhador a informações atualizadas referentes ao saldo de suas contas vinculadas ao fundo.
Como funciona o FGTS Digital na prática?
O sistema está integrado ao eSocial, plataforma que reúne informações sobre as folhas de pagamento das firmas. Dados pessoais de funcionários, vínculos, afastamentos, desligamentos e demais registros que a lei trabalhista exige devem constar no eSocial.
A partir dessas informações, o FGTS Digital calcula automaticamente o valor do fundo que a firma deve pagar por funcionário e gera uma única guia de recolhimento, que substitui a GFIP (Guia de Recolhimento ao FGTS) e outras declarações obrigatórias à Previdência Social.
O pagamento é feito via PIX, o que agiliza a liquidação do débito, pois ela ocorre em tempo real e em qualquer dia e horário. Isso facilita o controle monetário das firmas e permite que o trabalhador consulte o saldo do fundo atualizado, pois o FGTS Digital também é integrado aos sistemas da CAIXA.
O sistema também disponibiliza relatórios de controle para as firmas, com todos os pagamentos que realizaram.
Quais as principais vantagens do FGTS Digital para trabalhadores e firmas?
Antes da ferramenta, cada empregador calculava o FGTS da sua forma – via sistemas próprios, ou mesmo manualmente, dependendo do caso. A integração dos dados simplificou os procedimentos das firmas, pois tarefas que eram manuais e levavam horas se tornaram automáticas e podem ser feitas em minutos hoje. Isso reduziu as chances de erros e inconsistências e de autuações ou multas.
Outro benefício foi a possibilidade de parcelamento de débitos identificados a partir do cruzamento de informações de diferentes bases de dados, observa Taunay Moreira.
“O sistema integrado ajuda a afastar o risco de questionamentos e a ameaça de rescisão indireta do contrato de trabalho por não recolhimento do FGTS”, explica.
Para os trabalhadores, uma das principais vantagens é poder acompanhar o saldo e as movimentações dos valores com total transparência. Muitas vezes, as firmas deixavam de recolher o fundo, e a pessoa só descobria quando era demitida ou tentava fazer um saque. Agora, para ver as movimentações e o extrato atualizado, basta baixar o app FGTS, que também traz informações sobre Bolsa Família, Seguro Desemprego, INSS, Auxílio Gás e outros benefícios e programas sociais.
Outro ponto positivo foi a unificação do acesso ao CPF, o que evita registros inconsistentes, segundo Felipe Mazza, do EFCAN Advogados.
“Alguns trabalhadores tinham mais de um registro e diversas contas. Isso dificultava a verificação e o acesso a valores que, muitas vezes, ficavam inacessíveis por erros de sistema”, diz o advogado.
Como acessar o FGTS Digital pelo celular?
Na Apple Store ou Google Play, baixe este aplicativo:
Para se cadastrar, preencha os dados pessoais solicitados – CPF, nome completo, data de nascimento, número de celular, e-mail e CEP.
Informe uma senha numérica de seis dígitos para finalizar o cadastro. Normalmente, o app pede uma confirmação de segurança (SMS ou e-mail).
Com tudo pronto, é só começar a utilizar o FGTS Digital. O app também mostra automaticamente quando há possibilidade de saque – como nas datas do Saque-Aniversário, por exemplo, e você pode configurá-lo para que avise sobre depósitos.
Leia mais:
- Saque-rescisão e saque-aniversário: qual a diferença entre ambos e o que é melhor?
- Quer antecipar o FGTS? Entenda como funciona e se vale a pena
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Autor: carlacarvalho
