Quatro maneiras de repensar radicalmente sua semana de trabalho

Por muito tempo, trabalhar significava fazer suas tarefas das 9h às 18h, de segunda a sexta-feira.

Esse horário rígido fazia sentido na época em que o trabalho acontecia presencialmente, lado a lado, em um escritório. Mas muitas vezes é contraproducente — ou impossível — em um mundo de trabalho online, e-mails fora do expediente e colaboração internacional.

Se a tradicional carga de 40 horas semanais atrapalha sua produtividade, foco ou bem-estar, é hora de repensar sua semana de trabalho. Isso não é viável para todos, claro. Mas muitos de nós temos empregos em que uma estrutura diferente faz mais sentido.

Talvez você se beneficie de períodos de trabalho mais longos e ininterruptos. Ou funcione melhor trabalhando cedo pela manhã ou tarde da noite. Ou ainda precise se alinhar com pessoas em outros países ou fusos horários, estando disponível durante o horário comercial deles.

Trabalho remotamente há mais de duas décadas e, nesse período, experimentei várias formas de organizar minha rotina. Aqui estão quatro que foram eficazes para mim e que podem inspirar você a testar novas abordagens.

1. Segundas-feiras sem reuniões

Quando trabalhava em escritório, as segundas-feiras pareciam um tiro de canhão: chegava e já me deparava com um mar de e-mails, seguido por uma série interminável de reuniões. Terminava o dia sentindo que já estava atrasada.

Depois, comecei a trabalhar em um projeto de livro que exigia concentração intensa — ainda mais do que conseguia no meu escritório em casa. Quando uma amiga me ofereceu seu apartamento nas segundas-feiras, eu aproveitei a chance, reservando o dia apenas para escrever. Minha produção aumentou porque eu começava a semana focada no projeto prioritário, em vez de dispersar atenção com e-mails e ligações.

A transição do fim de semana para o trabalho também ficou mais suave: as segundas funcionavam como um espaço entre o descanso do fim de semana e a semana cheia de reuniões e chamadas.

Para funcionar, bloqueie sua agenda para que ninguém marque reuniões nesse dia e mantenha e-mails e aplicativos de mensagens desligados até pelo menos o meio-dia. Pode haver reuniões inevitáveis, mas se forem exceção, as segundas sem reuniões valem a tentativa.

2. O dia de trabalho invertido

Talvez seus pais insistissem que você comesse os vegetais antes da sobremesa, mas agora você pode se permitir primeiro o que gosta: comece o dia com seu tempo de descanso, antes do trabalho.

Ao relaxar antes de começar as tarefas, você se conecta consigo mesmo antes de se envolver nas demandas dos outros e ainda terá energia para atividades difíceis de aproveitar após o expediente.

Quando eu era coruja noturna com filhos pequenos, só conseguia ter tempo livre depois que eles iam dormir. Hoje, como pessoa matutina com um adolescente que dorme tarde, acordo três ou quatro horas antes da família. Aproveito para ler, assistir algo, fazer um treino rápido, tricotar ou tomar café da manhã com calma.

Depois, faço a transição gradual para o trabalho, começando por tarefas de baixa demanda, como e-mails ou papelada, enquanto tomo café. No final da manhã, estou pronta para começar o dia de fato, mais paciente, focada e menos estressada.

3. Dia de trabalho dividido

Outra opção para quem tem horários flexíveis: divida o dia em dois blocos. A maioria das pessoas consegue focar apenas três ou quatro horas seguidas, então tentar trabalhar oito horas contínuas não é eficiente.

No dia dividido, você trabalha de três a cinco horas, faz uma pausa de duas ou três horas e retoma outro bloco de três a cinco horas. Talvez você faça trabalhos colaborativos quando colegas ou clientes estiverem disponíveis e tarefas individuais em outro período, idealmente quando seu foco é melhor.

Use o intervalo do meio-dia para se exercitar, almoçar com amigos ou colegas, caminhar, iniciar o jantar ou resolver compromissos pessoais. Esse horário é mais prático do que lidar com tarefas durante horários de pico.

4. Sprint de projeto

Muitos empregos incluem projetos que mudam o ritmo ou exigências do trabalho, como preparativos para conferências ou lançamentos de produtos.

Quando estiver em um projeto prioritário com prazo definido, não trabalhe como de costume. Reorganize a semana em torno do projeto. Divida sua semana em “modo projeto” e “modo trabalho regular”. Comece com os dois primeiros dias focando apenas no projeto de alta prioridade.

Você pode trabalhar no projeto durante os outros três dias, mas iniciar a semana focado nele facilita manter o foco. Se o trabalho restante transbordar para o fim de semana, tente limitar a um único dia, garantindo pelo menos um dia totalmente livre para recarregar antes de retomar o projeto.

Você pode achar qualquer uma dessas estruturas tão frustrante quanto o modelo 9h às 17h, ou perceber que a complexidade de organizar chamadas e reuniões em horários não convencionais supera os benefícios.

Mas experimentar uma semana de trabalho diferente — mesmo que apenas por algumas semanas — é a melhor forma de descobrir se o modelo tradicional é realmente o que te torna mais produtivo ou apenas aquilo que sempre assumiu ser necessário.